リモートワークが普及した今、英語での在宅勤務コミュニケーションは必須スキルです。

対面でのやり取りと違い、テキストベースでの連絡が中心となるため、明確で丁寧な表現が求められます。

今回は、在宅勤務で頻繁に使う連絡フレーズをシーン別にご紹介します。

勤務開始・終了の連絡

勤務開始時

• “Good morning, I’m starting work now.”
  （おはようございます。ただいま勤務を開始しました）
• “I’m online and ready to work.”
  （オンラインで勤務準備完了です）
• “Starting my workday. Please feel free to reach out if needed.”
  （勤務開始します。必要でしたらお声がけください）

勤務終了時

• “I’m logging off for the day. Have a great evening!”
  （本日の勤務を終了します。良い夜をお過ごしください）
• “Wrapping up for today. See you tomorrow!”
  （今日はこれで終了します。また明日）
• “Signing off now. Let me know if anything urgent comes up.”
  失礼します。緊急の件があればご連絡ください）

会議・通話関連の連絡

会議前の準備

• “I’ll be a few minutes late to the meeting due to a technical issue.”（技術的な問題で会議に数分遅れます）
• “Could you please send me the meeting link again?”（会議のリンクを再送していただけますか？）
• “I’m having trouble with my audio. Can you hear me now?”（音声に問題があります。今聞こえますか？）

会議後のフォローアップ

• “Thank you for the productive meeting. I’ll send the action items shortly.”（有意義な会議をありがとうございました。アクションアイテムをすぐに送ります）
• “Here are my notes from today’s discussion.”（本日のディスカッションのメモです）

進捗報告・質問

進捗報告

• “Just wanted to give you a quick update on the project.”（プロジェクトの簡単な進捗報告をさせていただきます）
• “I’ve completed the first phase and moving on to the next.”（第一段階が完了し、次の段階に進んでいます）
• “The task is 80% complete and should be finished by Friday.”（タスクは80％完了しており、金曜日までに終了予定です）

質問・確認

• “I have a quick question about the deadline.”（締切について簡単な質問があります）
• “Could you clarify the requirements for this task?”（このタスクの要件を明確にしていただけますか？）
• “When would be a good time to discuss this further?”（これについてさらに話し合うのに良い時間はいつでしょうか？）

技術的な問題の報告

• “I’m experiencing internet connectivity issues.”（インターネット接続に問題があります）
• “My computer is running slowly today, which may affect my response time.”（コンピュータの動作が遅く、応答時間に影響があるかもしれません）
• “I need to restart my system. I’ll be back online in 10 minutes.”（システムを再起動する必要があります。10分後にオンラインに戻ります）

まとめ

リモートワークでの英語コミュニケーションは、相手の状況が見えない分、
より丁寧で明確な表現を心がけることが大切です。

これらのフレーズを使って、スムーズな在宅勤務を実現しましょう。定期的に使うことで、自然に口から出るようになるはずですよ。